Министерство24
Тип участника:
ИП, Юр. лицо
Полное наименование организации/физического лица/авторского или творческого коллектива:
КАУО Алтайский институт цифровых технологий и оценки качества образования
В лице (для организации или авторского/творческого коллектива указывается ФИО и должность руководителя):
директора Рязанова Михаила Анатольевича
Контактное лицо: ФИО:
Брицева Наталья Александровна
ФИО всех участников авторского/творческого коллектива:
Брицева Наталья Александровна
Смирнова Евгения Константиновна
Попова Наталья Викторовна
Перечень решаемых задач:
Организация
общего информационного пространства для сферы образования Алтайского края,
включая Министерство образования и науки Алтайского края, краевые
подведомственные организации, муниципальные комитеты управления образованием
Описание функциональных возможностей и элементов проекта:
Проект развернут на платформе 1С-Битрикс24: Корпоративный портал 250
В рамках портала:
· реализована проектная деятельность;
· ведутся все коммуникации по задачам;
· создаются лендинги под актуальные задачи:
Горячая линия образования https://hotline.22edu.ru
Сдадим экзамены вместе https://gia.22edu.ru
Digital-мама https://digitalmama.22edu.ru
и другие.
· организовано облачное хранение документов;
· синхронизирована корпоративная почта;
· функционирует система CRM, связанная с почтой, лендингами, задачами;
· через сервис-конструктор веб-форм собирается ведомственная информация;
· ведется календарь региональных мероприятий в сфере образования;
· бронируются оборудованные переговорные;
· создан контакт-центр с социальными сетями и мессенджерами Instagram, Вконтакте, Telegram;
· работает сервис СМС-рассылок.
Основные преимущества решения:
отечественное программное обеспечение (импортозамещение);
возможность размещения на собственных серверных мощностях (безопасность);
организация работы от министра до сотрудника подведомственного учреждения, в том числе удалённо от рабочего места.
Дата внедрения (в случае, если предполагается запуск проекта в эксплуатацию):
01.01.2020
Используемые платформы, средства разработки:
1С-Битрикс24:
Корпоративный портал 250
Стоимость разработки системы:
250000
Средний размер ежегодных затрат на эксплуатацию:
80000
Перспективы развития:
Масштабирование проекта до краевых образовательных учреждений.
Достижение поставленных целей:
Достигнуто положительное
влияние на трансформацию регионального управления. Мгновенное информирование по
всем аспектам деятельности. Полный контроль за административной и проектной
деятельностью. Уменьшение сроков сбора данных, подготовки документов, запуска
проектов. Мгновенное реагирование на запросы граждан из соцсетей.
Социальная значимость и/или экономическая эффективность (в зависимости от типа проекта):
Повышение открытости процессов в сфере регионального управления образованием для всех уровней. Внедрение платформы в деятельность сферы образования позволило эффективно работать в период пандемии.
Актуальность, экономическая или социальная полезность:
Проект актуален и востребован. Из 250 пользователей коробочной версии на настоящий момент занято 215 учетных записей. Все пользователи активно работают в системе. Возможность решения рабочих вопросов p2p вне зависимости от должностного положения специалиста и его физического местоположения - положительно влияет на сроки. Особо пользуется популярностью среди пользователей создание межведомственных проектных групп с собственным диском, базой знаний, чатом и списком задач. Также востребована возможность создания лендингов, агрегирующих актуальную информацию по "острым" вопросам родителей или педагогического сообщества.
Гарантирую достоверность предоставленной в заявке информации. Подтверждаю, что организация не находится в состоянии ликвидации, банкротства, реорганизации (Только для организаций):
Да