Проекты
Конкурсные проекты

Автоматизированная информационная система АИС «Календарь мероприятия»


Тип участника::  ИП, Юр. лицо
Наименование организации/физического лица/авторского/творческого коллектива:  Алтайский государственный университет
В лице (для организации или авторского/творческого коллектива указывается ФИО и должность руководителя):  Бочаров Сергей Николаевич
Интернет-сайт заявителя:  http://asu.ru/
Контактное лицо: ФИО:  Белоруков Максим Викторович
ФИО всех участников авторского/творческого коллектива:  Белоруков Максим Викторович
Перечень решаемых задач:  1. Автоматизация сбора мероприятий с подразделений университета
2. Поддержание актуальной информации о мероприятии
3. Автоматизация процесса формирование планово-финансовых и отчетных документов
4. Контроль за проведением мероприятий
5. Сбор статистики в интерактивном режиме для сотрудников научного отдела
Описание функциональных возможностей и элементов проекта:  Система позволяет провести весь цикл проведения мероприятия от первого этапа подачи мероприятия в план, заканчивая оформлением отчетных документов. 

Посетитель: просмотр по месяцам мероприятий, сортировка по подразделениям, статусам, видам, поиск мероприятия через строку поиска.

Организатор: подает мероприятие через вэб форму, при необходимости создает сайт мероприятия в режиме конструктора, редактирует информацию, подгружает сопутствующие документы к мероприятию (например: информационное письмо), формирует планово-финансовые и отчетные документы в интерактивном режиме, формирует календарный план мероприятий на год своего подразделения в один клик в формате doc .docx, получает уведомления на эектронную почту о статусах мероприятия, отчетных документах.

Администратор: назначает организатора за подразделением, добавляет, редактирует, удаляет мероприятия, блокирует от изменений одно, несколько мероприятий или весь год,  утверждает мероприятия, утверждает проведение мероприятия, утверждает полноту и корректность планово-финансовых  и отчетных документов, управляет сметой расходов, формирует в один клик готовый календарный план в формате .doc .docx, уведомляет через систему организаторов о их предстоящих мероприятиях на следующий месяц, получение статистики для текущей работы по любому параметру мероприятия.

Любые изменения связанные со статусами мероприятий, документов, уведомления о предстоящем мероприятии отправляются организатору на электронную почту, ровно как и администратор получает все уведомления о новых мероприятиях и документах.  
Дата внедрения:  01.07.2016 11:37:00
Используемые платформы, средства разработки:  web сервер университета. Система написана с применением языков программирования: html, css, php, javascript, ajax.
Стоимость разработки системы:  0
Средний размер ежегодных затрат на эксплуатацию:  0
Перспективы развития:  В планах подключение к системе кроме научного управление: управления по вне учебной работе студентов, учебно-методического управления, планово-финансового управления  для большего охвата проводимых в университете событий и мероприятий
Инновационность проекта:  Переход к системе позволил организаторам в разы быстрее представлять свои приводимые мероприятия широкому кругу посетителей, проще и точнее оформлять сопутствующие документы по мероприятию, и быстро в режиме конструктора создать сайт мероприятия на интегрированной в систему платформе konf.asu.ru, что очень важно для заявочных компаний. 
Достижение поставленных целей:  На текущий момент основные поставленные цели достигнуты. 
Социальная значимость и/или экономическая эффективность (в зависимости от типа проекта):  К социальной значимости можно отнести открытость проекта, информативность, интерактивность для потенциальных участников мероприятий.
Актуальность и востребованность проекта:  Актуальность заключается в поиске подходящего мероприятия исходя из научной области работы, интересуемых организаторов мероприятия, для посетителя сайта с одной стороны, с другой стороны для получения различной информации касаемо мероприятия сотрудниками организации в интерактивном, структурированном виде.
Перспективность проекта (возможность дальнейшего совершенствования):  Обновление web дизайна, доработка новый функций в результате подключения новых служб университета.
Презентация проекта pdf:  Загрузить
Возврат к списку
нет доступа к комментариям